La sessione, dedicata in particolar modo agli organizzatori congressuali,
si articolerà su domande e risposte di carattere tecnico e operativo per chiarire i tanti dubbi suscitati dalle nuove norme che disciplinano la formazione per gli operatori della Sanità, compresi i congressi medici.

15 GIUGNO 2010 – BTC, la fiera italiana del settore meeting, eventi, congressi, viaggi di incentivazione e turismo d’affari che si svolgerà alla Fiera di Rimini l’1 e 2 luglio, ospiterà una sessione aperta organizzata da Federcongressi, l’associazione che rappresenta le aziende e i professionisti della meeting industry italiana, sulle implicazioni tecniche e operative del nuovo regolamento ECM che entrerà il vigore il 1° gennaio 2011. Condurranno la sessione, dal titolo Nuovo sistema ECM: open Q&A session per gli operatori, Paolo Zona, presidente di Federcongressi, Mario Buscema, responsabile ECM e congressi medico-scientifici di Federcongressi, Marisa Sartori, responsabile Codice etico di Federcongressi, Mauro Zaniboni, responsabile Fiscalità di settore di Federcongressi, e Alberto Iotti, socio di Federcongressi esperto di formazione in Sanità.

«Il regolamento licenziato dal Ministero della Salute e approvato dalla Conferenza Stato-Regioni pone interrogativi rilevanti sul futuro delle imprese che organizzano congressi medici e che costituiscono tanta parte del nostro settore» dice Gabriella Ghigi, exhibition manager di BTC. «Abbiamo quindi proposto a Federcongressi di organizzare in BTC, il principale luogo di aggregazione del congressuale, un momento di discussione e confronto su questo tema che coinvolgesse tutti gli operatori».

«BTC è il luogo dove Federcongressi ha l’opportunità di esprimersi su tematiche di attualità di fronte a una platea vasta e composita» dice Paolo Zona. «Pertanto, data la complessità del regolamento ECM e le sue numerose difficoltà interpretative, abbiamo ritenuto opportuno dedicare la sessione in BTC proprio a rispondere alle domande tecniche e operative dei PCO (Professional Congress Organiser) che si troveranno a doverlo affrontare».

«A seguito dell’evento RoadMap Sanità, tenutosi a Roma lo scorso 14 maggio, Federcongressi ha già inoltrato alla Commissione nazionale ECM, che fa capo al Ministero della Salute, 12 quesiti rappresentativi delle tante incertezze, suggerendo una propria interpretazione: in BTC ci proponiamo di raccogliere le ulteriori domande dei colleghi PCO per poterle ugualmente formalizzare alla Commissione e ottenere risposte ufficiali da condividere con i nostri associati».

Il regolamento definitivo sull’Educazione Continua in Medicina stabilisce che soltanto i provider accreditati potranno erogare eventi di formazione per il personale medico e sanitario, mentre ora, fatti salvi gli stringenti criteri di accreditamento per ogni evento, non sono necessari requisiti particolari.

«Prevedo che la discussione, oltre alle domande e risposte tecniche, si concentrerà su alcune questioni fondamentali: il ruolo del PCO nel nuovo sistema ECM, le caratteristiche necessarie al PCO per poter divenire provider di formazione ECM, la convenienza o meno di strutturarsi per ottenere l’accreditamento come provider e, qualora il PCO scegliesse di rimanere tale, le modalità secondo cui si dovrà interfacciare con il provider, in particolare per quanto riguarda i rapporti di natura commerciale con gli sponsor».

Il nuovo regolamento, infatti, nella sua interpretazione più restrittiva, impone che le sponsorizzazioni degli eventi ECM siano contrattualizzate esclusivamente dal provider, “estromettendo”, di fatto, il PCO dal controllo dei ricavi e dei costi dell’evento formativo. Questo approccio, soprattutto nel caso degli eventi promossi da società scientifiche, snaturerebbe il tradizionale rapporto fiduciario fra committente scientifico e PCO, secondo cui, spesso, la gestione economica dell’evento è di totale responsabilità di quest’ultimo. Il PCO si accolla quindi il “rischio d’impresa”, ma in conseguenza di ciò ha un ruolo attivo, e non di mero fornitore, nell’organizzazione dell’evento.

«Le imprese di organizzazione congressuale che lavorano sulla formazione ECM si trovano ora di fronte a un bivio» continua Zona. «Molti colleghi faticano a elaborare una strategia aziendale chiara e non sanno quale modello di business applicare ora che la normativa è cambiata. Il fatto che le istituzioni riconoscano oggi a Federcongressi un ruolo di interlocuzione su questi temi ci fa sperare di riuscire a ottenere interpretazioni del regolamento più flessibili e realistiche, che consentano ai PCO che non si accrediteranno come provider di continuare a lavorare non come semplici fornitori di logistica, ma come soggetti portatori di progettualità e valore aggiunto» conclude Zona.

La open session si terrà giovedì 1 luglio alle 15.30.

Il programma completo dei seminari e degli eventi formativi di BTC è online su www.btc.it.